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人事管理系统的建设

2015-12-30 13:19:42 华材软件 已读

单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。

系统特点编辑

输入功能

该系统提供了对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入,部分字段设置了辅助录入功能,您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。

查询功能

根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

报表功能

根据查询或者统计出来的结果生成报表。

打印功能

系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

安全功能

进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。

数据备份与恢复功能

可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。

适应性

适应在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系统上运行。

灵活的版本选择

系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。

常用功能编辑

人事档案

人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。

支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。

组织架构

部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。

职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。

用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。

合同管理

客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。

合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。

合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。

薪酬管理

用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。

支持年终奖的十二个月分摊计税。

薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬

薪酬数据支持在线批量编辑。

薪酬发放支持标准的工作流审批。

员工可以在线进行薪酬申诉。

每月薪酬数据自动记录在人事档案中。

系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

社保管理

用户可以自定义各类保险福利类别。

用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。

社保缴费自动核算。

可以工资计算中自动引入社保缴费数据。

社保报表。

绩效管理

系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。

系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。

考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。

薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资

员工可以在线进行考核申诉与反馈。

系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。

绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效

考勤管理

与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤

系统提供常用的一组考勤数据报表。

培训管理

培训管理员可以向员工进行培训需求调查。

各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。

培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。

培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。

培训记录自动记入员工档案。

培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训

系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

招聘管理

用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。

应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。

应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。

系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

招聘门户

企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。

应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。

招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。

通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。

提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

报表中心

报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。

预警功能

劳动合同期满提醒

员工生日提醒

未签劳动合同人员提醒

合同续签提醒

员工转正提醒

系统管理

系统日志管理。

在线用户查看。

业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。

部门数据权限管理。

栏目访问权限管理。

用户及角色管理。

标准代码库。

数据结构管理

缓存管理

热门功能

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