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工厂考勤验厂管理系统解决方案

2015-02-13 16:02:45 华材软件 已读

如何合理应对&规避客户验厂风险? 
    如何保障出口订单持续稳健的增长? 
    关于验厂,是时候找出个解决方案了! 

    透视挑战: 

    透视挑战:解析企业社会责任! 

    据ILO统计,跨国公司各自制定的COC(制造商行为准则或工厂准则)已经超过400种,一年内接待多个甚至10多个客户验厂对于大多数中国工厂来讲,已经是很平常的事了。由于区域性、行业性的差异,不同的跨国公司客户COC验厂可能采用不同的标准。 不得不推行或接受COC、SA8000、ICTI等CSR认证与审查,对于中国工厂来讲,最直接的影响是:生产及管理成本的上升。在目前的COC&CSR等等标准体系中,主要有以下要素: 

    1 童工 
    2 歧视 
    3 工作时间 
    4 工作报酬 
    5 管理体系 
    6 强迫性劳动 
    7 健康与安全 
    8 惩戒性措施 
    9 结社自由及集体谈判权利 
    10 等等…… 

    以上的条款中,我们针对几个比较突出的管理问题展开分析: 

    1 人事管理:(关键字:童工/未成年工、员工档案、身份证的管理) 中国部分的工厂存在童工(极少)或未成年工(较为普遍),一些工人进厂时存在隐瞒或借用他人身份证等现象,由此,在人事管理时,需要将童工/未成年工分类管理 
    2 工作报酬:(关键字:最低工资标准、加班工资、福利及社会保障)采购价格的压低VS.原材料、人力、管理成本的增加 
    3 工作时间:(关键字:考勤管理、超长时间加班、合法工作时限20.98*8)交货周期的缩短VS.限制加班 据现今的国情,工厂难以完全依照SA8000或COC执行,工厂为了获得“黄灯”、“绿灯”,众多的工厂,不得不专门针对人事考勤工资管理等提供单独的一套数据,以应对“验厂”。 由于数据量的庞大,为了制作或获得这些考勤工资数据,工厂相关的管理人员往往需要投入巨大的人力和财力。依托多年的ERP及人力资源管理系统开发实施经验,针对“验厂管理”的问题,我们率先在国内提出“一套系统、2个帐套”的概念,并开发出SA8000验厂管理系统,该系统集成人事管理、考勤管理、工资管理等功能,另外该系统最大的特色是可以建立多个帐套,一方面支持工厂日常管理,另一方面,可以支持不同跨国公司客户验厂管理。 

    解决方案: 

    SA8000验厂管理系统:验厂管理从此变的轻松! 

    我们通过对多个工厂的COC验厂管理调研发现,许多工厂在人事后勤方面的管理仅仅局限于一个考勤系统或一个人事软件,由于系统的功能或管理理念的问题,分别单独运行,部门之间或人员之间不能共享相关数据,在管理上不能实现真正意义上的一体化。尽管多数的工厂已经购买或实施考勤系统、人力资源管理系统、ERP(企业资源计划)系统,但是在人事后勤实际管理和应用中,仍然存在管理不够精确,不支持COC验厂管理特性,人事考勤工资不能集中式管理等等…… 

    SA8000验厂管理系统,具有明显特点和优势是: 

    1. 完全支持COC验厂特性,保障工厂审查的通过率; 
    2. 完全实现人事管理、考勤系统、工资管理一体化管理; 
    3. A、B帐套的并行运行,并通过相关的密码切换功能,严格控制系统使用和登陆权限; 
    4.通过多个客户的实际应用经验,3000人的工厂,应用SA8000XP系统制作考勤记录,仅仅需要不到5分钟,而且绝对符合验厂规则,省事省力! 

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