包括宿舍管理、就餐管理、图书管理、劳保用品、保险管理、医疗管理、公司法文法规、总经理信箱、合理化建议、每日提醒功能、公司内部通知、差旅费管理。通过上述功能使员工能够及时了解到公司动态信息、提高对公司管理的参与度,使其提升主人翁精神、增强归属感,提高企业凝聚力。

       每日提醒功能

(若出现招聘计划到期、培训期到、合同期满、员工生日、迎新等紧急事务时用户不必深入了解细节,会自动弹出这些应急事宜,方便管理人员及时了解员工现实动态),用户还可以根据需要自定义提醒项目。

       宿舍管理

1、    对宿舍基本资料、床位床号的设置分配;

2、     可随时查询各宿舍的入住情况及空床位;

3、     对各宿舍进行物品配置及管理;

4、     对住宿安排、变更、退宿进行全面管理;

5、     对外宿人员的登记管理;

6、   对宿舍水电费价格的设定,水电表的登记、水电费用等的登记、计算;

7、     水电等费用的分摊;相关费用与薪资系统的链接,并可直接从工资中扣除;

8、   宿舍日常的维修维护、物品租赁的登记管理等。

       图书管理

用于企业内部文化室(或图书馆)的计算机化管理。可对所有图书、报刊、杂志、传记、专业资料书籍等进行分类登记;对内部员工的借阅、归还进行跟踪管理;对破损、遗失、赔偿等进行登记跟踪管理。

       办公用品管理(资产管理)

对办公用品进行分类编码;对办公用品的购进、分发、领用、归还、赔偿等进行登记跟踪管理;对库存物品可进行盘点操作;对所有数据的分类分析等。与员工离职相关联,保证先退保管资产,后办离职发工资的手续。   

       保险管理

管理企业内部的各类福利保险;记录员工、企业的缴费记录、明细分摊;与系统的工资等其它功能模块相关联进行汇总和查询分析。

         医疗管理

记录员工入职时及各次体检记录,对在企业内部药品的分发、使用、回收、医药费进行管理;对医疗服务的过程进行跟踪记录;对医疗服务的类型、费用等进行分类、分析等。

       差旅管理

用于管理企业人员外出公干、服务等商务活动的差旅费用,并可与系统工资功能关联统计分析。

       车辆管理

规范企业的公务用车管理。从申请、批复等环节对公务用车进行有效的管控;对外出路线、逗留时间、维修保养、路桥费、油费等进行有效有据的跟踪记录,从而达到降低费用,提高效用的目的。

       合理化建议管理

用于管理、分析、记录企业员工对公司的各项制度、工作流程、研发服务等各项工作的改进意见、批评建议。可与系统工资绩效等功能关联。

         法文法规管理

管理企业内部的文件、档案、资料、图案等信息文件。

        公司最新动态管理

对企业内部公告、通知、新闻消息等的登记、发布、跟踪、反馈等进行分类管理与分析。

       总经理信箱

在公司内部架设一个上下级之间可以快速、直接的沟通渠道。可对信息进行分类管理,并有保密措施。