一、人权验厂的主要内容
1.人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事考勤薪酬福利部分。
2.主持验厂的对象及特点:
a)     政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素。
b)     欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对
c)     客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对。既要符合标准,又要处理好关系。
二、验厂的应对方式
普遍采用的是针对不同的验厂对象设立多套账和多套制度,不同的方式,费用和效果差别很大。传统手工和纸卡考勤方式工作量大、费用高主要表现在处理考勤工资项目以及对员工培训的项目上。为了避免在处理人事考勤工资多套账时耗用大量的人力和物力,我公司结合近千家工厂一卡通验厂实施经验,总结了多套一卡通验厂实施方案。
三、意合一卡通人权验厂实施原理
将大量的套账数据通过程序来处理,方便、快捷、稳定、可靠。
1.     多套帐程序实现过程示意图
 厂区一卡通|人力资源管理|指纹人脸刷卡考勤系统|门禁系统|食堂刷卡系统|人权验厂系统 

 

 

中间转换程序生成数据过程
(以A转B为例,其它相同)
人事部分:

厂区一卡通|人力资源管理|指纹人脸刷卡考勤系统|门禁系统|食堂刷卡系统|人权验厂系统
  ①未投保险   ②多余人      ③新进人员不符合条件者     ④扣罚款项     ⑤未满18岁人员等项目

 

考勤部分:
(1) 方法一(从A帐转入B帐)

厂区一卡通|人力资源管理|指纹人脸刷卡考勤系统|门禁系统|食堂刷卡系统|人权验厂系统

      每日超时加班               不符合的出勤           不符合的缺勤、旷工等项目

 

(2) 方法二(由B帐生成)

厂区一卡通|人力资源管理|指纹人脸刷卡考勤系统|门禁系统|食堂刷卡系统|人权验厂系统

厂区一卡通|人力资源管理|指纹人脸刷卡考勤系统|门禁系统|食堂刷卡系统|人权验厂系统

 

四、不同考勤方式验厂效果比较表
比较项目
人工考勤
纸卡考勤
华材IC卡电脑考勤
应对验厂的办法
人工用电子表格作书面账(多套账)
人工用电子表格作书面账(多套账)
用电脑程序作书面账(多套账)
应对查验出勤情况记录的效果
差(人工作全部的出勤原始记录和出勤结果,感觉上真实性差,易出错,造假的可能性大,一次性通过验厂的机率低。)
一般(采用一人多纸卡的方式记录出勤的原始记录,真实可信,再进行人工统计,易出错,总体效果较好。一次通过的成功率较高。)
好(采用一人一张IC卡记录考勤情况,通过多套账管理程序按验厂要求进行处理,快速准确真实可靠,一次通过验厂的成功率高。)
应对人事薪酬福利验厂的效果
一般(全部手工做业,易出错,考勤正确,一次验厂成功的可能性会较高。)
一般(全部手工做业,易出错,考勤正确,一次验厂成功的可能性会较高。)
好(全部用符合验厂要求的程序来处理,快速准确可靠。一次验厂成功的可能性高。)
应对突击查厂的效果
差(人工作业,反应慢,易出错)
差(人工作业,反应慢,易出错)
好(程序作业,快速准确真实可靠,)
应对验厂的人工成本
较高(全部人工统计,加班加点易出错)
高(全部人工代打卡和人工统计,加班加点易出错)
低(程序作业,快速准确真实可靠,省时省力)
应对验厂的材料成本
高(一人多张纸卡,打卡耗材多)
综合评价
差 (由于全部手工作业,只能应对验厂要求不高的客户,所以较少厂采用。)  
较差(由于工作量大,投入成本高,且应对突击验厂成功率低,所以越来越少采用。)
好(由于投入少,快速准确真实可靠,应付自如,现已被广泛采用。)